Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un/una Addetto/a Reception da inserire nel proprio team.La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.Mansioni principali:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibileGestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecnicheSmistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionaliSupporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenzaCollaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecnicheAssistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterniCompetenze richieste:Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblicoBuona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione emailPrecisione, organizzazione e attenzione ai dettagliGentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionaleOfferta e benefit:Contratto a tempo determinato di 12 mesiOrario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio
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