STAGE - Back Office New Business Support
PROVIDENCE ITALY S.R.L, agenzia del gruppo HAVAS, ricerca per ampliamento dell’organico un/a STAGE - Back Office New Business Support.
La risorsa, collaborando a stretto contatto con il manager, dovrà occuparsi della documentazione amministrativa dei clienti attivi e di New Business del gruppo Havas.
Responsabilità

Supportare il team nelle diverse fasi di partecipazione a gare pubbliche e private, con particolare attenzione agli aspetti amministrativi richiesti;
Coordinandosi con gli altri team di agenzia fino alla stesura finale/offerta di gara;
Gestione e archiviazione della documentazione contratti, gare e materiali correlati;
Curare l’aggiornamento e la gestione dei portali dedicati ai clienti attivi e alle attività di New Business del gruppo Havas.

Requisiti

Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente;
Esperienze precedenti in ambito amministrativo;
Familiarità con la gestione documentale;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali digitali.

Competenze aggiuntive

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
Attitudine al lavoro in team;
Empatia, flessibilità e precisione;
Orientamento al rispetto delle scadenze.

Sede di lavoro: Milano + Smart working (2 gg a settimana)
Orario di lavoro: Full-time
Si offre inserimento in stage 6 con possibilità di proroga per ulteriori 6 mesi.
Previsti rimborso spese + buoni pasto. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base alla candidatura.
Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903/77). I Candidati Potranno Inviare Il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Seniorità: Entry level
Tipo di impiego: Full-time
Funzione lavorativa: Administrative
Industria: Advertising Services
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