Segreteria Amministrativa in ambito ScolasticoAmministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazioneEnaip – Per la sede di Lecco cerca unOperatore/trice Segreteria Amministrativa nella team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIPGestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi ufficiRegistrare, classificare e archiviare i documenti contabili e amministrativiGestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del corso)Inserire e registrare i contratti dei collaboratori esterni con l’annessa verifica periodica dei pagamentiGestire i rapporti con i fornitori con invio di preventivi e ordiniUtilizzare le diverse piattaforme on line (es. Portali Regione Lombardia)Analisi e gestione del budget per progetti formativiAttività di rendicontazioneSede di lavoroLeccoCompetenze richiesteTitolo di studioDiploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.Requisiti richiestiPropensione al problem solvingPrecisione e attenzione al dettaglioCapacità di organizzazione del proprio lavoroGestione delle prioritàCapacità comunicative e relazionaliOttima capacità di utilizzo pacchetto officeEsperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativoEsperienza pregressa in mansioni disegreteria didattica (preferenziale)Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale (preferenziale)Dettagli contrattualiTipo di contratto: Contratto di lavoro subordinato CCNL della Formazione Professionale da valutare in base alle competenzeDisponibilità: da novembre 2025.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)
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