Adecco Consultant Milano è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a legge 68/99, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.
Principali attività

Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata;
Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi.

Requisiti richiesti

Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team

Disponibilità oraria: Full Time
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