Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure. Attività previste accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede; smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita; supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne; gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale; collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale. Requisiti richiesti diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook); precisione, organizzazione e riservatezza; attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione; predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio. Offerta contrattuale contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì; ambiente collaborativo, con procedure interne definite; formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali; mensa aziendale attiva per il personale interno.
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