Chi siamoGestiamo quattro attività familiari: un’azienda di moda, un B&B, una villa e un bar/ristorante. Cerchiamo una figura che sia responsabile per tutta la parte amministrativa e contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es. trovare fornitori, richiedere preventivi).Missione del ruoloGarantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile.Cosa farai (aree di responsabilità)Contabilità operativa (tutte le società)Registrazioni di base (prima nota), riconciliazioni bancarie settimanali e quadrature incassi POS/online.Ciclo attivo/passivo in Fatture in Cloud: controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario.Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi.Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi).Hospitality (B&B & Villa)Tassa di soggiorno: calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti.Alloggiati Web – Questura: registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze.Tenuta registri presenze e adempimenti turistici/statistici richiesti dagli enti locali/regionali.Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici).Amministrazione & segreteriaGestione scadenziario (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi.Rapporti con fornitori e richiesta di preventivi.Supporto ad attività HR di base.Spedizione raccomandate, lettere, pacchi.Reportistica & controlloReport mensile: ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca.Forecast di cassa semplice e budget mensili condivisi con la direzione.RequisitiMust haveDiploma in Ragioneria o laurea in contabilitá.Ottima dimestichezza con Excel/Google Sheets.Italiano perfettoPrecisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara.Nice to have- Conoscenza di Fatture in Cloud- Conoscenza inglese almeno B1 scrittoEsperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus)Conoscenza operativa di tassa di soggiornoe Alloggiati WebEsperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori.Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo).Cosa offriamoPart-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time (da noi preferito)Ambiente snello, organizzato, gentile e meritocratico.Ampia autonomia operativa.Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati.Lavoro parzialmente da remoto.Come candidarsiInvia CV e un breve messaggio di presentazione indicando disponibilità oraria e aspettative economiche.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVARetribuzione: €700,00 - €1.800,00 al mese a seconda del numero di ore a settimane ed esperienza
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