Energy Dome è un'azienda innovativa nel settore dell'energia, impegnata nello sviluppo di soluzioni all'avanguardia per lo stoccaggio dell'energia. Il nostro team è composto da professionisti di talento provenienti da tutto il mondo, uniti dalla passione per la sostenibilità e l'innovazione.Se vuoi far parte di un ambiente dinamico e internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per te!Descrizione del ruolo :Stiamo cercando un/a Receptionist / Office Specialist entusiasta e organizzata/o per il nostro ufficio di Milano (zona Bovisa).La persona che ricoprirà questo ruolo avrà il compito di gestire le attività di reception e supportare le operazioni quotidiane di office management. Questa posizione richiede un buon inglese, in quanto il nostro team lavora in un ambiente internazionale.Responsabilità principali :Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.Supporto nella gestione delle agende dell'Executive team.Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.Requisiti :Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99).Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.Conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamo :Un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo in un'azienda leader nel settore dell'energia.Opportunità di crescita e sviluppo professionale.Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
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