Personal Assistant - Alta Direzione
TeMPus Spa – Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale leader nel proprio settore un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l’Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO).
POSIZIONE APERTA

Luogo di lavoro : Baranzate
Orario di lavoro : dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì
Contratto : tempo determinato di 12 mesi
RAL : 30K - 40K in base alla seniority

ATTIVITÀ

Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
Rappresentare l’interfaccia dell’Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.

REQUISITI

Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
Titolo di studio minimo : Diploma (la laurea costituisce un plus).
Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio).
Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Competenze di problem solving e capacità organizzative.
Esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali.
Capacità di estrazione e analisi dei dati.
Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
Eccellenti capacità relazionali e comunicative.

COSA OFFRIAMO

Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato.
Sistema di benefit e welfare aziendale.
Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l’aggiornamento delle competenze.
Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.

Unisciti al nostro team. Candidati ora!
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all’utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l’hashtag #LavoraconTeMPus
Settore : Industria metalmeccanica
Ruolo : Centralino / Segretariato
Anni di esperienza : 2-3 anni
Gestisce altre persone : No
Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato
Inquadramento : Impiegato
#J-18808-Ljbffr