Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:Sinapsi Group SrlLocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:410102290667326668833710Job Views:2Posted:28.06.2025Expiry Date:12.08.2025col-wideJob Description:1 Office ManagerSinapsi Group, società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico:1 Office ManagerPosizioneLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono:Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)Gestione del centralino e delle comunicazioniMonitoraggio delle presenze dei dipendentiGestione dei mezzi aziendaliProduzione, stampa e archiviazione documentiGestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)Gestione dei sistemi informativi aziendaliSupporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)Requisiti:Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere:Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel teamEsperienza pregressa in ruoli analoghiEccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronicaSerietà, puntualità e riservatezzaDisponibilità immediataPatente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendaleContratto: Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazioneTempi di inserimento: immediatoOrario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00Sede di lavoro: ParmaL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003#HiringSinapsiGroupby helplavoro.it
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