Luogo di lavoro: Milano
Il nostro Partner è una realtà internazionale specializzata in soluzioni per la transizione energetica. Offre servizi integrati che spaziano dalla produzione di energia solare alla gestione dell’efficienza energetica, fino alla consulenza in ambito sostenibilità. Attiva in oltre 15 Paesi, supporta aziende e comunità nel ridurre i consumi e l’impatto ambientale. Il modello si basa su un approccio "chiavi in mano" che unisce competenze tecniche e finanziarie. Con una forte attenzione all’innovazione, sviluppa progetti su misura in collaborazione con partner pubblici e privati. L’obiettivo è accompagnare i clienti verso un futuro energetico più responsabile ed efficiente.
Ricerca un/a Office Coordinator appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99 da inserire nel team di Milano.
#LI-DEI3
Posizione
Il/la candidato/a dovrà supportare l’ufficio di Milano nelle seguenti attività:

Supervisionare forniture d’ufficio, attrezzature e rapporti con i fornitori di servizi
Supportare i processi legati alle Risorse Umane (presenze, documentazione per l’onboarding, ecc.)
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica
Coordinare la manutenzione della sede e le procedure di sicurezza dell’ufficio
Supportare le attività di pagamento, la gestione delle fatture, le note spese e la contabilità di base
Organizzare riunioni ed eventi aziendali
Supporto nella gestione delle attività amministrative quotidiane e garantire una corretta archiviazione dei documenti.

Requisiti
Si richiede l’appartenenza alle Categorie protette ex L.68/99.
Vengono considerati Must have:

Esperienza comprovata in di gestione/supporto dell’ufficio (2-3 anni)
Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di più attività
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
Buona conoscenza del pacchetto MS Office
Capacità di lavorare in autonomia e con proattività
Conoscenza fluente della lingua inglese o francese

Altre informazioni
Si offre un contratto diretto con l’azienda a tempo indeterminato.
Data di inserimento: entro gennaio 2026
Luogo di lavoro: Milano, zona Moscova / Garibaldi
Orario di lavoro: flessibilità in entrata/uscita; da lunedì al venerdì 9:00 - 18:00 non viene escluso un part time iniziale.
Range retributivo previsto: 30.000€ - 45.000€
Bonus: 5 - 8%
Buoni pasto: 8€
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.Wexecutive.Eu/privacy-policy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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