In un’ottica di rafforzamento della propria struttura organizzativa della Holding italiana, siamo alla ricerca di uno/a Legal Assistant che opererà a supporto del nostro General Counsel.Principali responsabilità:Convocazione delle Assemblee e dei Consigli di amministrazione, trasmissione degli ordini del giorno e preparazione dei documenti - stesura delle minute dei verbali - tenuta dei libri socialiCustodia e aggiornamento delle Procure aziendaliPreparazione degli adempimenti da effettuarsi direttamente o per il tramite di professionisti esterni presso il Registro Imprese istituito presso le CCIAAggiornamento sugli assetti societari a beneficio della controllante in lingua ingleseRaccolta e trasmissione di documenti verso le funzioni interne e verso gli interlocutori esterni (Istituti di Credito, Assicurazioni, Studi Professionali, Sindaci, Revisori, Organismo di Vigilanza, ecc.)Redazione di dichiarazioni e autocertificazioni, raccolta e verifica dei documenti per la partecipazione gare ad evidenza pubblicaPreparazione e deposito istanze e ritiro di certificati e documenti presso le CCIAA, Tribunale, Prefettura e altri uffici/entiAssistenza alle funzioni aziendali per la raccolta dei documenti e la gestione dei flussi informativi nell’ambito dei processi di complianceGestione dello scadenziario legale e societario attraverso il sistema di archiviazione documentaleGestione delle caselle PEC, in coordinamento con la segreteriaRequisiti indispensabili:Diploma e/o laurea in giurisprudenzaEsperienza di almeno 3-4 anni in dipartimento legale di un’azienda o in studi legali o notariliBuona conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)Ottima conoscenza della lingua inglese (capacità di redazione testi e conversazione)Nella posizione è essenziale garantire precisione e attenzione al dettaglio, oltre a riservatezza, rapidità e una rigorosa organizzazione della documentazione.Ottime capacità relazionali e comunicative che permettano di gestire le relazioni con diversi stakeholderLa conoscenza della lingua spagnola, in aggiunta ai requisiti indispensabili, costituisce titolo preferenziale.
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