OverviewSiamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire come Junior Patent Assistant & Front Office Secretary presso uno studio di consulenza per l'ottenimento e la protezione di brevetti con sede in Milano.La figura selezionata fornirá supporto operativo e amministrativo al team di consulenti e avvocati brevettuali, gestendo le pratiche relative ai diritti di brevetto nelle diverse fasi del processo, dalla presentazione alla concessione. Sarà inoltre responsabile delle attività di front office e segreteria generale, garantendo un supporto efficace e puntuale nella gestione quotidiana dello studio.Responsabilità principaliAttività brevettuali e amministrativeSupporto alla redazione, deposito e gestione di domande di brevetto nazionali e internazionaliMonitoraggio delle scadenze ufficiali e inserimento dati nei sistemi gestionaliPreparazione e archiviazione della documentazione tecnica e legaleGestione della corrispondenza in entrata e in uscita con clienti, uffici brevetti e corrispondenti esteriRegistrazione di nuovi casi, validazioni e supporto nelle fasi di prosecuzione e concessionePreparazione di stime di costo, supporto alla fatturazione delle attivitàFront office e segreteriaGestione del centralino e accoglienza clientiOrganizzazione di appuntamenti, viaggi e trasferte del personaleSmistamento posta, gestione documentale e attività di segreteria generaleCollaborazione trasversale con le diverse aree dello studioRequisiti del profiloDiploma o laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o amministrativo)Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore)Buona padronanza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, riservatezza e affidabilitàCapacità di apprendimento rapido e gestione autonoma dei compiti assegnatiAttitudine al lavoro di squadra, buone capacità organizzative e relazionaliNon è richiesta esperienza pregressa nel settore; è prevista formazione internaCosa offriamoContratto a tempo indeterminato con orario full time (8:30-13:00 / 14:00-17:30)Formazione specifica nell'ambito della proprietà intellettualeAmbiente di lavoro internazionale, strutturato e professionaleConcrete opportunità di crescita professionaleLingua : Inglese (Obbligatorio)
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