Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio. La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.
Attività principali

Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio
Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni
Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria
Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative
Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio

Requisiti richiesti

Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico
Buone doti organizzative e attenzione alle priorità
Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi
Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office)

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
Disponibilità di parcheggio per i dipendenti
Buoni pasto

#J-18808-Ljbffr