Categoria: Ingegneria ImpiantisticaLuogo di lavoro: Milano, MilanoPer multinazionale che opera in ambito servizi, in particolare nel noleggio di automobili a lungo termine, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office per la sede di Milano. La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale che si occupa di gestire le informazioni provenienti dai colleghi/e a contatto con i clienti o il pubblico e/o i clienti e organizzarle operativamente.Principali attività:Organizzare l'operatività in modo da anticipare possibili problematiche e risolvere problemi correlati.Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al professionista o collega.Tener sotto controllo il calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale.Trascrivere ufficialmente verbali e rendicontazioni.Gestire gli archivi aziendali, sia per quanto riguarda gli ordini, sia per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo.Inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti assegnati.Mettere in atto procedure legate alla policy aziendale o a processi aziendali.Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna.Quotare gli ordini delle vetture ed inserire gli ordini a gestionale.Si richiede diploma o Laurea e pregressa esperienza anche breve nella mansione e buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel. Completano il profilo problem solving, organizzazione, precisione e lavoro in team.Offerta:Si offre contratto di lavoro a tempo determinato per sostituzione maternità. RAL da definire sulla base dell'effettiva esperienza della risorsa.Luogo di lavoro: Rozzano (MI); Orario di lavoro: Full-time. Disponibilità oraria: Full Time.
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