Descrizione Lavoro
Il nostro cliente è un’importante realtà industriale leader nel suo settore
Sede di lavoro: Pescara
Il Ruolo
HR Administration & Payroll Manager che, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, coordinerà un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll.
Sarà inserito all’interno di un team di lavoro giovane e collaborativo, con una grande possibilità di avere un impatto significativo sulla funzione HR e sul successo complessivo dell'azienda. Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR
Responsabilità:
gestione completa degli aspetti retributivi e di time-keeping del processo di payroll (presenze/assenze, voci retributive, implementazioni di sistema)
costante collaborazione esterna con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll
chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno;
gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni/cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti)
gestione degli adempimenti di compliance normativa/societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali);
gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richiesta di acquisto);
gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri)
supervisione delle attività dell’ufficio viaggi
Laurea in Economia o affine
Esperienza di almeno 8/10 anni in aziende di medio/grandi dimensioni o in studi di consulenza del lavoro con aziende clienti medio/grandi
Esperienza di guida e gestione dell’intero processo di payroll su sistemi evoluti (es. Sap, Zucchetti, Inaz o equivalenti)
Sarà considerata un plus l’esperienza di guida di un ufficio amministrativo del personale e di gestione di un team
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare MS Excel
Preferibile esperienza su strumenti di Digital Reporting e Analytics (ad es. Power BI)
Forti competenze analitiche e di attenzione ai dettagli
Capacità e attitudine a lavorare a scadenze con forte flessibilità e dinamismo
Capacità di esprimere una leadership supportiva ed orientata al risultato
Ottima conoscenza della lingua inglese
Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
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