Finance & Admin Specialist

Milano 24-12-2025

Finance & Admin Specialist

Always Friday Milano 24-12-2025
Riassunto

Località

Milano

Divisione Aziendale

Tipo di contratto

Data di pubblicazione

24-12-2025

Descrizione Lavoro

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.TasksCosa faraiGestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilitàCoordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione correttaTenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamentiCollaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documentiContribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziariaSupportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)RequirementsChi cerchiamoPersona estremamente precisa, ordinata e detail-orientedForte capacità organizzativa e di gestione delle prioritàMentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemiVoglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionaleOwner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilitàInteresse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoriaBuona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitaliComunicazione chiara con team interno e partner esterniBenefitsCosa offriamoRAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiuntoModalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’annoAssicurazione sanitaria8€ buono pasto per ogni giorno in ufficioEsposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stageApprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzoAutonomia e responsabilità reali fin dal day-oneTeam giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente
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