OverviewScopo del ruolo: Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.Responsabilità PrincipaliSupporto “executive assistant” al leadership teamSupporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)Gestione e smistamento casella PECSupporto HR e FinanceGestione forniture ufficio (cancelleria, etc)Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esternaSmistamento posta, gestione spedizioni con corrieriSupporto ai siti produttiviSupporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi mediciCompetenze tecnicheFormazione preferibilmente universitariaOttima conoscenza scritta e parlata della lingua ingleseEsperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceuticoSupporto all’organizzazione di eventi e / o congressiCaratteristiche personaliFlessibilità e riservatezzaCapacità di lavorare in teamCapacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelliProattività e orientamento alla soluzione dei problemiDoti di pianificazione e gestione delle prioritàContrattoTempo indeterminatoModalità di lavoroibridaSedeMilano Zona Garibaldi
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