Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato.Responsabilità principaliGestione dell'agendaOrganizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo.ComunicazioneGestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale.Supporto amministrativoAssistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte.Contabilità di baseMantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base.Coordinazione del teamCollaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario.Competenze richiesteOrganizzazione e gestione del tempoCapacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità.ComunicazioneEccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli.Conoscenze contabili di baseFamiliarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari.RiservatezzaCapacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto.Adattabilità e flessibilitàAbilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione.ProattivitàEssere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza.Requisiti aggiuntiviDiploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate.Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio.Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti.Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore.Contratto di lavoro : Tempo pienoOrario flessibileDal lunedì al venerdìOrario flessibileTipi di retribuzione supplementare :Piano incentiviPremio di produzioneTredicesimaEsperienza :assistente di direzione : 2 anni (Preferenziale)Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
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