Funzione: assistente di progettoCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco cerca un/a Excecutive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.Obiettivo del ruoloSupportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.Responsabilità principaliGestione amministrativa e acquisti.Inserimento richieste d'acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.Supporto contrattuale e legale: preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).Organizzazione eventi e logistica: coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni, supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.Compliance e rendicontazione: verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship), aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.Comunicazione e supporto al team: gestione della posta certificata (PEC), aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi, coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.Competenze richiesteOttima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone doti comunicative e relazionali.Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.Conoscenza dell'inglese fluente.Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).Titolo di studioLaurea MagistraleLingue conosciuteInglese: Comprensione OttimoCompetenzeSegreteria - Gestione pratiche commercialiSegreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiSegreteria - AccoglienzaFogli di calcolo / elettronici - Excel, livello BuonoProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Archiviazione elettronicaSegreteria - Capacità scrittura cieca-due maniSegreteria - Inserimento ordiniSegreteria - Organizzazione meetingDisponibilità orariaFull Time
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