OverviewJoin to apply for the Event & Project Assistant - Next role at The European House-AmbrosettiTEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo. La presenza diffusa in tutta Italia e in diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo, sostengono attività di Consulenza per circa 1.500 clienti all’anno, con oltre 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. Ogni anno coinvolgiamo circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali nei 850 eventi realizzati per oltre 18.000 manager in percorsi di crescita.Posizione:Per potenziare uno dei nostri team ricerchiamo una figura di Event & Project Assistant (2-3 anni di esperienza).La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo. Le attività principali saranno:
Responsibilities

Supporto organizzativo ed eventi

Pianificazione e coordinamento operativo per eventi, workshop e tavole rotonde
Gestione dei rapporti con fornitori, partner e location (prenotazioni hotel, trasporti, catering, servizi tecnici, ecc.)
Supporto attivo nelle attività logistiche e tecniche durante gli eventi, le sessioni in presenza ed online
Preparazione e aggiornamento di materiali di presentazione e documentazione per incontri interni e con clienti


Supporto ai progetti e attività di segreteria

Gestione corrispondenza, redazione e revisione documenti anche ai fini di comunicazione interna ed esterna
Gestione agende, appuntamenti interni ed esterni, organizzazione trasferte di lavoro
Supporto alle attività trasversali dei team di progetto


Gestione documentazione amministrativa

Inserimento ordini e rapportini
Verifica pagamenti e supporto al controllo AFC
Registrazione contratti e documenti nei database aziendali
Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione


Reportistica e attività di promozione

Preparazione e invio di newsletter informative e materiali promozionali
Supporto organizzativo e tecnico nella gestione di webinar online
Redazione di report di attività su sistemi proprietari aziendali
Creazione e aggiornamento di elenchi, anagrafiche e database a supporto delle iniziative di comunicazione



Qualifications

Diploma o Laurea
Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ambito eventi, project management o segreteria organizzativa
Conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint

Competenze trasversali

Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa e documentale
Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterni
Attitudine al lavoro di squadra e a progetti trasversali
Ottime doti relazionali, proattività e problem solving
Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Altre informazioni

Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
Ottime prospettive di crescita personale e professionale.

Dettagli

Seniority level: Mid-Senior level
Employment type: Full-time
Job function: Other
Industries: Business Consulting and Services

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