For our own projects, we are looking for: Document Controller.MISSION:La figura di Document Controller Junior sarà inserita all’interno del team di progetto e si occuperà di supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa, prodotta e scambiata con il team di progetto, con i contrattisti, fornitori e altri stakeholder.Dovrà inoltre contribuire allo sviluppo, implementazione e applicazione delle best practice e delle procedure di coordinamento documentale in tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto.TASKS:Diploma/laurea in discipline tecnico-scientifiche, ingegneria. Gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto.Coordinamento dei flussi documentali tra il team di progetto, fornitori e stakeholder.Applicazione e monitoraggio dei workflow approvativi documentali secondo gli standard aziendali.Organizzazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure vigenti.Interfaccia operativa con team multidisciplinari e con sistemi documentali aziendali.Supporto alla reportistica periodica e alla redazione dei document control reports.Partecipazione a meeting di progetto, KoM, sessioni formative e incontri di chiarimento relativi alla gestione documentale.Gestione e utilizzo di sistemi EDMS (in particolare EDAM e Documentum/MyDoc).Contributo all’analisi e sviluppo di micro-processi per il miglioramento della gestione documentale e della relativa reportistica.EDUCATION & EXPERIENCE:3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito Oil & Gas, impiantistica onshore/offshore o risanamento ambientale.Conoscenza tecnica funzionale alla gestione documentale lungo tutte le fasi progettuali: ingegneria, approvvigionamento, costruzione, installazione, commissioning.Ottime capacità relazionali, comunicative e di reporting a tutti i livelli dell’organizzazione;Capacità di operare in strutture a matrice, con riferimenti diretti e funzionali.Conoscenza operativa dei sistemi documentali (EDMS), in particolare EDAM e Documentum/MyDoc.Esperienza nella gestione di siti collaborativi, ambienti di condivisione documentale e archiviazione.Capacità di analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione documentale.Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, database, software di gestione documentale).Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia scritta che parlata.OTHER DETAILS:Job Location: Gela, Italia.Contract Duration: 6 mesi iniziali con possibilità di estensione fino a 3 anni.Starting Date: Agosto 2025.Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.
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