Per essere considerata / o per l'annuncio,è necessario inviare una mail acon : Il tuoCV 3 motivi concretiper cui pensi di essere adatta / o a questo ruolo. Le candidature senza questa partenon verranno prese in considerazione.Ti piace tenere in ordine i task, seguire le attività, smuovere quello che si è fermato? Sei una persona organizzata, autonoma e con buone doti di comunicazione scritta? Hai esperienza in ambito HR, operations o gestione attività e cerchi una collaborazione freelance flessibile ma continua?Siamo alla ricerca di un’Assistente Operativa HR & Project Support, una figura ibrida ma concreta, capace di :Gestire attività HR operative (recruiting, screening, onboarding)Tenere in ordine task, progetti e scadenze (con ClickUp)Supportare la direzione nella gestione quotidiana di micro-progetti e attività trasversaliComunicare con freelance, collaboratori e partner in modo professionaleFare follow-up proattivo su attività sospese, persone da “stanare”, reminder da inviareModalità di collaborazione :Lavoro da remoto (per la maggior parte del tempo)Incontri periodici di coordinamentoIn presenza a Padova (ogni 2-3 settimane circa). Preferenza per candidati / e che si trovano in zona o che possono raggiungerla facilmente.Cosa farai nel concretoNel quotidiano ti occuperai di :Scrivere e pubblicare annunci per i nuovi ruoli da inserireFare screening dei candidati, contattarli per i primi step e organizzare i colloqui con la direzioneGestire l’onboarding di chi entra in azienda (anche costruendolo tu, dove serve)Tenere ordinato ClickUp, aggiornando task, assegnazioni, reminder e scadenzeFar avanzare micro-progetti e attività trasversali, seguendo ciò che è rimasto indietroGestire comunicazioni di base con freelance, collaboratori o partner esterniOrganizzare l’agenda di alcune figure chiave, con puntualità e logicaFare follow-up proattivo: se qualcosa si ferma, vai tu a rimetterlo in motoChi cerchiamoCerchiamo una persona estremamente organizzata, capace di creare ordine anche dove manca. Qualcuno / a che non aspetta istruzioni ma prende in mano le cose, segue i task, li spinge avanti, e si assicura che tutto sia al posto giusto, nel momento giusto. Una figura autonoma ma parte di un progetto condiviso. Cerchiamo qualcuno che :Ha esperienza nel mondo HR, operations, assistenza direzionale o gestione task / progettiSi sente nel suo elemento quando lavora con strumenti come ClickUp, Chat GPT (altri software o sistemi simili)Riesce a seguire 10 cose diverse… senza perderne nessunaHa una comunicazione scritta chiara, ordinata e veloceÈ freelance con P.IVA, e lavora in autonomia ma con grande affidabilitàHa una buona comprensione dell’inglese (per email e comunicazioni semplici)È interessata a un progetto stabile e continuativo, con la possibilità di crescere con noi nel tempoCosa offriamoCollaborazione flessibile, ma continuativa e centraleContesto dinamico, internazionale, completamente da remotoVarietà di task e possibilità di crescitaTanta autonomia e fiducia, se porti risultatiSe pensi di essere la persona giusta, invia una mail a con : Il tuo CV, 3 motivi concreti per cui pensi di essere adatta / o a questo ruolo. Le candidature senza questa parte non verranno prese in considerazione.Creare un avviso di lavoro per questa ricercaCollaborazione • Savona, Liguria, Italia
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