OverviewAdecco cerca un/a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.Obiettivo del ruolo:Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.Responsabilità principali:Gestione amministrativa e acquistiInserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.Supporto contrattuale e legalePreparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).Organizzazione eventi e logisticaCoordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.Compliance e rendicontazioneVerifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.Comunicazione e supporto al teamGestione della posta certificata (PEC).Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.Competenze richieste:Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone doti comunicative e relazionali.Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.Capacità di lavorare in team e gestire più attività in paralleloConoscenza dell'inglese fluenteSi offre contratto: in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).Location: Triulzi, Lombardy, Italy
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