RUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamentoAZIENDA - Studio di progettazione in forte espansione, operante nel settore contract (settore commerciale, stand fieristici, residenziale, etc..) e principalmente orientato al settore estero.La risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di:Organizzare e gestire l'azienda del titolareFiltrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate)Predisporre documentazione necessaria per le riunioniArchiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei)Organizzazione viaggi e trasferte del titolareAffiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commercialiVisitare con il titolare fiere di settore per l'acquisizione di nuovi contatti, e creare successivamente mailing lists e report incontri, occupandosi anche dei follow-upRicercare possibili nuovi fornitoriRaccogliere necessità e richieste del cliente, trasferendo i dati ai fornitori, richiedere preventivi, formalizzazione contratti e preventiviCurare la gestione della contabilità semplice, l’emissione delle fatture, il controllo di scadenze e pagamenti e la preparazione di documenti per commercialista e consulente del lavoroOrganizzazione di logistica e timelines per montaggi di negozi/fiere/etc..Organizzazione dell'ufficio e showroomLa candidata ideale possiede un Diploma di Maturità tecnica/liceo scientifico o una Laurea; ha almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare, con un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente / spagnolo- francese).E’ richiesta inoltre un'ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e sono valutati positivamente l’utilizzo e la conoscenza di Mac.Cerchiamo una persona puntuale e attenta al dettaglio, orientata al risultato e capace di tenere le fila di progetti complessi che richiedono anche lunghi tempi di realizzazione e l’intervento di diversi interlocutori.Grandi capacita gestione del proprio e altrui lavoroCompletano il profilo flessibilità e disponibilità a brevi trasferte in Italia o all’estero, spiccate doti relazionali e proattività.L’inquadramento e la retribuzione saranno valutate in sede di colloquio ed in merito all’esperienza maturata.Sede di lavoro: Vicenza Ovest.Orari di lavoro: 9.00-13.00 14.00-18.00Si richiede disponibilità immediata.Assistente di Direzione – Segretario/a Organizzativo/a e Operativo/aMontecchio Maggiore, Veneto, Italy €1,200 - €1,400 5 days agoImpiegato Office Management (m/f/x) - Oppeano (VR)
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