Office Manager presso To70 Italia S.r.l.
Stiamo cercando un/una Administrative Specialist proattivo/a e attento/a ai dettagli, che contribuisca al regolare svolgimento delle attività amministrative della nostra sede in Italia.
Nel ruolo, ti occuperai della gestione quotidiana delle attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo, garantendo l’efficienza dei processi interni. Sarai inoltre un punto di raccordo tra il personale, i fornitori, i clienti e il nostro commercialista esterno.
Contabilità & Supporto Amministrativo

Raccogliere, verificare ed effettuare una prima registrazione delle fatture passive e attive.
Preparare e inviare la documentazione al commercialista esterno.
Controllare e registrare le note spese.
Monitorare scadenze fiscali, contratti e adempimenti amministrativi.
Interfacciarsi con le banche per pagamenti e incassi.
Registrare e gestire fatture attive e passive, monitorare le scadenze di pagamento/incasso e mantenere le relazioni con fornitori e clienti.

Gestione Fornitori & Clienti

Emettere e inviare le fatture ai clienti.
Analizzare gli scadenzari e inviare solleciti di pagamento.
Inserire gli ordini e supportare il ciclo procure-to-pay (richiesta preventivi, conferme d’ordine, controllo DDT).

Organizzazione interna

Mantenere e aggiornare gli archivi digitali e cartacei.
Supportare l’amministrazione HR di base (ferie, richieste di permessi, presenze).

Amministrazione & Office Management

Redigere e archiviare la documentazione aziendale (contratti, lettere, report).
Gestire il centralino, accogliere i visitatori e organizzare i viaggi.
Gestire le procedure di gara per il procurement pubblico (“gare d’appalto”).


Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini (preferibile). Saranno presi in considerazione anche candidati diplomati con significativa esperienza nel ruolo.
Contabilità di base (ciclo attivo e ciclo passivo).
Conoscenza di normativa e procedure delle gare d’appalto.
Ottima padronanza della suite Microsoft Office e dei software gestionali (ERP).
Plus: familiarità con i sistemi di gestione per la qualità (ISO 9001).
Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Attitudine al problem solving e flessibilità.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Riservatezza e affidabilità.

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