Chi è Otovo
Otovo è un’azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell’installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.
La nostra missione è rendere l’energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l’accesso all’energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile.
Job summary
Otovo cerca un/a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel team Operations.
La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell’azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative.
Riporterai all’Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità.
La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99). Otovo promuove l’inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.
Di cosa ti occuperai

Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)
Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili
Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative
Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente
Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)
Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure

Cosa cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.
Requisiti

Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative
Ottima conoscenza della lingua italiana (orale e scritta) e buona conoscenza dell’inglese per l’interazione con il team internazionale
Buona conoscenza del pacchetto Office/Google con particolare focus su Excel/Sheet
Conoscenza pregressa di strumenti di contabilità e pagamenti è un plus
Esperienza in ruoli amministrativi o di back office è un plus
Interesse per il settore delle energie rinnovabili e per la missione di Otovo

Offerta

Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza
Orario di lavoro flessibile, in linea con gli orari dell’ufficio Italia (es. 9-18)
Politica di smart working flessibile
Formazione continua su processi, strumenti e pratiche amministrative
Ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità e all’innovazione

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