Overview
At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.
Responsibilities

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du
Bist am Empfang erste : r Ansprechpartner : in für alle Mietparteien und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen
Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, bist Gastgeber : in und Hauptansprechpartner : in vor Ort und somit verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
Nimmst Anrufe entgegen, bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig und kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur
Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien und bist Ansprechpartner : in und Markenbotschafter : in für alle Belange des Workspaces
Bist für die Vor
und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig
Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch
Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietparteien um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting
und Eventflächen
Supportest als Host (m / w / d) im operativen Hotel-Business des Ruby Bea Hotels und übernimmst so verschiedenen Aufgaben im Bereich Service, Bar sowie Rezeptionstätigkeiten
Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots
und Vertragsunterlagen
Fungierst als Schnittstelle zu allen Abteilungen und zu unseren externen Dienstleistungsfirmen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du

Hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie / Gastronomie oder im Bereich Office Management / Coworking gesammelt - vielleicht auch schon im Ausland
Verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Bringst eine positive und herzliche Ausstrahlung, ein selbstbewusstes Auftreten und einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg : innen mit und besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein
Erkennst bedürfnisse und kannst unseren Mietparteien hierbei beratend zur Seite stehen
Bist ein Organisationstalent mit sehr guten Multitasking-Fähigkeiten und gehst professionell mit Konflikten und deren Lösungsfindung um
Denkst nachhaltig und hilfst proaktiv dabei, umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken
Bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Beherrst Englisch fließend in Wort und Schrift

What’s in for you?
So grooven wir
Get to know our People & Culture Team
Dein Ruby People & Culture Team
#J-18808-Ljbffr