Bewerbungsfrist28.11.2025, 12:00 UhrArbeitssitzCampus Bozen, Presse und VeranstaltungsmanagementBerufsbildEinstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"ZulassungsvoraussetzungenReifediplom (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt "Weitere Informationen" sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.VorzugstitelEnglischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)StellenprofilZur Verstärkung des Teams des Eventmanagements suchen wir eine Person, die über gute organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt und die idealerweise bereits Erfahrung mit organisatorischen Aufgaben gesammelt hat. Die ausgewählte Person wird in die verschiedenen Phasen der Organisation von Workshops, Kongressen und Veranstaltungen im Allgemeinen auf Hochschulebene eingebunden und hat die Möglichkeit, deren Erfolg durch operatives und professionelles Engagement aktiv mitzugestalten.Der Aufgabenbereich umfasst u.a.das Einholen von Angeboten und die Beauftragung der ausgewählten Dienstleisterdie Sammlung der Unterlagen für die Abrechnung und Kontrolle der Einhaltung der Höchstausgabendie Unterstützung bei der Betreuung der Teilnehmenden sowie bei der Kommunikation vor und nach dem Eventdie Betreuung logistischer Aspekte in Abstimmung mit dem Teamdie Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien, Statistiken und multimedialen InhaltenWas Sie mitbringen solltenpraktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbaren TätigkeitenKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionensicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)organisatorische Fähigkeiten und selbständige ArbeitsweiseFlexibilität und Fähigkeit, dynamische Situationen zu bewältigenKommunikations- und Teamfähigkeitsehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWir bietenein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitengezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Teamdie Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeitenverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)So bewerben Sie sichBewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden:Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)Unterzeichnetes BewerbungsschreibenKopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.Weitere InformationenDie Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 9. oder 15. Dezember 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung.Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?Sie haben folgende Möglichkeiten:Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
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