in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo :
TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE
La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, contattare le officine ricambi, coordinarsi con il direttor di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti :
Accoglienza

Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione

Gestione quotidiana delle mail e della posta
Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
Contatto dei fornitori e di eventuali officine ricambi
Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
Gestione cassa dell’agenzia
Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale

Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
Archiviazione dei contratti clienti

Logistica

Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
Diploma a indirizzo tecnico
Interesse e curiosità per il contesto aziendale
Spiccate doti comunicative
Precisione e puntualità

Sarà considerato requisito preferenziale aver avuto un'esperienza, anche breve, presso officine o negozi di ricambi auto
Si propone tirocinio della durata di 6 mesi, presso l'azienda cliente, finalizzato ad un inserimento stabile.
Sede di lavoro : Serra Ricco' (GE)
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
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