Responsabile di Selezione | Milano Financial Services @ Adecco Italia Spa
Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support – Tender Specialist.
La risorsa riporterà all’Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell’azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.
Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.
In particolare, si occuperà di:

Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara;
Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche;
Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell’invio;
Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati;
Manutenzione e aggiornamento dell’archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.


Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico;
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni;
Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
Ottima padronanza del pacchetto Office;
Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
Conoscenza professionale della lingua inglese;
Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Completano il profilo l’attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.
Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.
CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale.
Luogo di lavoro: Milano (20128).
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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