Chi siamo :
Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria / o amministrativa / o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali.
Responsabilità segretaria / o amministrativa / o :

Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori / clienti.
Esperienza con autoCAD.
Esperienza con pratiche enti pubblici.
Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
Gestire le relazioni telefoniche e via email con clienti, partner e fornitori.
Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa.

Requisiti richiesti segretaria / o amministrativa / o :
Esperienza, competenze organizzative e digitali

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
Conoscenza di autoCAD.
Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
Gradita conoscenza di base della lingua inglese.

Offerta di lavoro segretaria / o amministrativa / o :
Settore software, smart working, crescita

Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio – inquadramento secondo esperienza).
RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
Sede: Roma.

Come candidarsi alla posizione di segretaria / o amministrativa / o
Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
Saranno valutate con attenzione tutte le candidature, nel pieno rispetto della parità e delle pari opportunità.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio!
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