Vitale Communication and PR Srl, agenzia di comunicazione e relazioni pubbliche con sede a Milano, è alla ricerca di una persona motivata, affidabile e organizzata da inserire in stage con il ruolo di Segreteria.La risorsa supporterà direttamente l’Amministratore Unico nella gestione della sua agenda lavorativa e di alcune attività personali, si occuperà del coordinamento e organizzazione dell’ufficio lavorando a stretto contatto con l’ufficio amministrativo.Mansioni principaliGestione quotidiana dell’agenda lavorativa e degli appuntamenti dell’Amministratore (in sede e presso clienti): acquisto biglietti, prenotazione visite, gestione documentale ecc.Gestione logistica e operativa: gestione delle postazioni, spazi e attrezzature, coordinamento delle manutenzioni (impianti, arredi, dispositivi), organizzazione di viaggi, trasferte e meeting.Gestione organizzativa e amministrativa: coordinamento delle attività d’ufficio e del personale interno, supervisione fornitori e contratti di servizi (spedizioni, transfer, pulizie, manutenzione, cancelleria, ecc.), supporto nella redazione di documenti e report, comunicazione interna (diffusione di comunicazioni aziendali, coordinamento tra i vari reparti)Attività di front office: smistamento mail e telefonate, accoglienza clienti.Attività di back office: archiviazione documentale (digitale e cartacea).Supporto nella gestione del parco auto, delle abitazioni e degli animali domestici del titolareOttima conoscenza della lingua ingleseBuone capacità relazionali, comunicative e di problem solvingPrecisione, riservatezza e spirito praticoCondizioniBuoni pastoOpportunità di crescita professionalecon reale possibilità di assunzione al termine del percorsoSi valutano esclusivamente candidature interessate a uno stage curriculare o extracurriculare con interesse di formazioneSe sei una persona affidabile, flessibile e con voglia di imparare “sul campo” in un ambiente estremamente dinamico e versatile, invia il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali a info@paridevitale.com
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