Internship Account Payable
NABA è alla ricerca di una persona motivata da inserire nel nostro dipartimento Accounting come Account Payable Intern. Questo tirocinio offre l’opportunità di apprendere i principali processi contabili, dalla gestione delle fatture, alla comunicazione con fornitori e docenti, acquisendo al contempo esperienza pratica con SAP e attività di supporto amministrativo.
Responsabilita

Stampare e classificare quotidianamente le fatture dal Cassetto Fiscale in base alla natura dei costi.
Verificare che le fatture di beni e servizi corrispondano ai documenti di ricezione e agli ordini d’acquisto.
Gestire piccole discrepanze con l’approvazione del richiedente; segnalare differenze significative tramite note di credito del fornitore o approvazione del Department Manager.
Supportare il controllo delle fatture dei docenti (P. IVA, ritenuta d’acconto, rimborso contributi previdenziali, marca da bollo).
Assicurare che gli importi fatturati siano allineati con il registro online sulla piattaforma gestionale aziendale.
Codificare le fatture per la registrazione contabile.
Inserire le fatture in SAP e scansionare la documentazione di supporto (es. report delle ore lavorate durante le sessioni d’esame).
Supportare la corretta archiviazione della documentazione cartacea.
Gestire richieste ai fornitori per chiarimenti su fatture inattese, emissione di note di credito o correzioni delle intestazioni/dati IVA.
Gestire le attività quotidiane di front office, comunicazioni telefoniche ed email dedicate.
Assicurare che le coordinate bancarie siano corrette e comunicate al Tesoriere.
Supportare le registrazioni contabili (Journal Entries) su SAP.
Supportare le richieste d’acquisto e il follow‑up con il dipartimento Procurement quando necessario.

Requisiti

Diploma di Scuola Superiore in Ragioneria o ambiti affini
Forte spirito di squadra e volontà di apprendere
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Buon livello di inglese (parlato e scritto)

Condizioni

Tirocinio full-time di 6 mesi, con possibilità di estensione di ulteriori 6 mesi
Rimborso spese mensile di €800 lordi + ticket restaurant
Sede di lavoro: Milano (Romolo MM2)

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, ti invitiamo a candidarti e a unirti al team NABA. Ti preghiamo di inviare la tua candidatura e autorizzare il trattamento dei dati personali in conformità al GDPR 679/16.
Ai sensi del GDPR 679/16 ti informiamo che il trattamento dei dati personali contenuti nel tuo curriculum rispetterà i principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della tua privacy e dei tuoi diritti. Utilizziamo i dati personali raccolti esclusivamente per attività di reclutamento, come nome, cognome, indirizzo, email, formazione, esperienze professionali e qualifiche.
#J-18808-Ljbffr