L'Ufficio BID è una divisione di SG Company SB Spa, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le società del gruppo per individuare le migliori opportunità di gara, garantire la compliance documentale, e assicurare efficienza e qualità in tutte le fasi del processo. Siamo alla ricerca di una figura senior, con una solida esperienza nella gestione di procedure di gara, capace di lavorare in autonomia e di svolgere un ruolo di riferimento tecnico e operativo per le società del gruppo.
Monitoraggio strategico e analisi delle opportunità di gara

Individuazione proattiva di bandi pubblici e privati coerenti con le attività delle società del gruppo
Analisi approfondita delle procedure di gara
Supporto consulenziale alle agenzie nella valutazione di fattibilità e nella pianificazione della partecipazione

Gestione completa della documentazione di gara

Analisi dei requisiti di partecipazione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica
Coordinamento con i team interni per la raccolta di documenti e materiali di offerta
Verifica di conformità, redazione di DGUE, autocertificazioni, procure e documentazione integrativa
Gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione durante le fasi di gara

Gestione dei portali e processi di procurement

Supervisione e aggiornamento dei profili aziendali sulle piattaforme (MEPA, Sintel, Consip, AgID, ecc.)
Gestione del caricamento e aggiornamento della documentazione e monitoraggio costante di scadenze ed esiti
Supporto alle agenzie nella risoluzione di problematiche operative legate ai portali e ai sistemi digitali di gara

Coordinamento e consulenza interna

Interfaccia diretta con le società del gruppo per la pianificazione e il supporto nella partecipazione alle gare
Mantenimento di relazioni costanti con i referenti interni per garantire coerenza e tempestività
Contributo allo sviluppo di linee guida, modelli e procedure per standardizzare e ottimizzare i processi di gara

Requisiti
Formazione

Laurea magistrale in discipline giuridiche, economiche o gestionali (preferibile formazione legale o affine)

Esperienza

Almeno 4‑5 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti strutturati (aziende, centrali di committenza, studi legali, agenzie di comunicazione o consulenza)
Conoscenza approfondita delle procedure di gara pubbliche e private e del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023)
Esperienza diretta nella gestione documentale e amministrativa di gare complesse, anche europee (TED, SIMAP)

Competenze tecniche

Padronanza delle piattaforme di e‑procurement (MEPA, Sintel, Consip, ecc.)
Familiarità con le procedure ANAC e le linee guida Consip/AgID
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e strumenti di gestione documentale

Soft Skills

Eccellenti capacità organizzative, precisione e orientamento al risultato
Attitudine consulenziale e capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni
Autonomia, senso di responsabilità e attitudine al lavoro di team multidisciplinari
Preferibile provenienza o esperienza in contesti di comunicazione o agenzie, con familiarità rispetto a tempi, linguaggi e logiche progettuali del settore

Benefits

Contratto full time, modalità ibrida.
Retribuzione commisurata all'esperienza.
Inserimento in un contesto dinamico, con collaborazione continua tra le varie aree
Possibilità di contribuire allo sviluppo dei processi di gara del gruppo e di diventare punto di riferimento per le società del Gruppo
Ambiente di lavoro stimolante, basato su fiducia, collaborazione e crescita professionale

Sede Lavorativa: Milano - Piazza Oberdan
La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006
#J-18808-Ljbffr