Posizione: Senior Logistic Operator
Responsabile della gestione delle operazioni di spedizione e logistica per attrezzature in appalto e outsourcing all'interno del Dipartimento Post Order. Il ruolo garantisce l'evasiïone tempestiva e accurata degli ordini, coordinando documenti di spedizione e doganali, trasporti e attività logistiche dei progetti in corso.
Panoramica della Posizione
Assicura la pianificazione logistica, la preparazione delle documentazioni necessarie, la gestione dei trasporti multimodali e il rispetto delle normative doganali internazionali.
Responsabilità Principali
Pianificazione Logistica e Documentazione

Fornire input logistici durante la fase di proposta
Revisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitori
Produrre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed export
Preparare e gestire Certificati di Origine, Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commerciali
Gestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessi

Gestione della Spedizione e dei Trasporti

Organizzare attività di spedizione e magazzinaggio
Coordinare i trasporti multimodali (marittimo, su strada, oceanico, ecc.)
Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipment
Gestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione
Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionali

Dogane e Conformità

Fornire all'Export Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganali
Gestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionale
Supportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea, aree vincolate, zone franche)
Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPM
Attivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES)

Coordinamento con Clienti e Stakeholder

Raccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC)
Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizione
Partecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logistici
Segnalare attivamente l'avanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattuali
Coordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clienti

Supporto al Progetto e Assicurazione della Qualità

Commentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio, marcatura, ecc.)
Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logistiche
Fornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC)
Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganali
Mantenere l'archivio logistico e il dashboard su SharePoint
Seguire il processo di fatturazione logistica e l'archiviazione delle evidenze

Qualifiche Richieste
Formazione

Laurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale)

Conoscenze e Competenze Tecniche

Conoscenza di gestione dei progetti, vendite e finanza
Operazioni logistiche e processi di sdoganamento
Transazioni internazionali A+B+C
Sistemi ERP e EDI
Standard e normative INCO-ICC-ISPM
Linee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS)
Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzati
Documenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico, CMR, AWB)
Legislazione internazionale sull'assicurazione del carico marittimo
Gestione dei trasporti multimodali
Regole INCOTERMS e impatti fiscali

Esperienza

Minimo 5 anni in logistica in ambiente tecnico
Familiarità con la legislazione doganale e i permessi di export
Conoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasporto
Esperienza precedente come responsabile logistica, coordinatore di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile)
Capacità di gestire sia la visione strategica che l'esecuzione dettagliata
Inglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plus

Competenze

Leadership
Orientamento ai risultati
Pianificazione e Organizzazione
Comunicazione
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Forti capacità analitiche e di gestione dei progetti
Mentalità da team player

CONTRATTO PROPOSTO
TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA' DI PROROGA

#J-18808-Ljbffr