Openjobmetis SpA ricerca e seleziona per importante realtà aziendale un/una Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore di Back Office da inserire in sede a Pomezia (RM).
Ruolo e mansione
La figura supporterà trasversalmente Amministrazione, Commerciale, Produzione e R&D, garantendo gestione documentale, organizzazione e continuità operativa nei processi aziendali. Inoltre si occuperà di:

Smistamento posta, comunicazioni interne ed esterne, gestione centralino
Supporto alla gestione di fatture, DDT e documentazione contabile di base
Predisposizione documenti per spedizioni, produzione e logistica
Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e gestione documenti amministrativi
Preparazione, scansione e catalogazione documenti per tutti i reparti
Supporto alla documentazione per gare e tender pubblici
Archiviazione fisica e digitale dei documenti secondo procedure interne
Coordinamento flussi informativi tra reparti e aggiornamento procedure interne

Requisiti e Competenze Richieste

esperienza in back office, segreteria o amministrazione
Ottime capacità organizzative, precisione e gestione documentale
Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Competenza nell’uso di CRM, database, archivi digitali e strumenti di gestione documentale
Buone capacità comunicative, riservatezza e affidabilità
Attitudine alla collaborazione tra reparti e gestione delle priorità
Gradita esperienza in PMI industriali o contesti strutturati
Inglese livello minimo B2

ALTRE INFORMAZIONI

Inserimento stabile con CCNL Metalmeccanico Confapi – 4° livello
Contesto tecnologico e organizzato, con processi strutturati e interfunzionali
Ruolo centrale con possibilità di crescita in area amministrativa o back office
Ambiente serio, collaborativo e orientato al miglioramento continuo

Orario di lavoro: Full Time
Luogo di lavoro: Pomezia (RM)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Seniority level

Entry level

Employment type

Temporary

Job function

Administrative

Industries

Human Resources Services

#J-18808-Ljbffr