Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell’Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.
Questo ente non‑profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l’obiettivo di rafforzare e avanzare le best practice di data management in tutto il mondo.
L’associazione ha attualmente all’attivo oltre 200 iscritti, tra membri individuali e corporate – tra queste ultime figurano aziende strategiche del settore bancario, assicurativo e consulenziale.
Mansioni della risorsa

Coordinare le attività interne dell’associazione, gestendo gli incontri mensili del Comitato Guida e del Comitato Scientifico.
Partecipare a riunioni di allineamento internazionale a cadenza mensile con DAMA International (Presidents’ Council Meeting) e con l’area europea (Regional Council Meeting).
Fare funzione di Personal Assistant del Presidente, con compilazione di brief, gestione del calendario, redazione di e‑mail.
Attività di front desk: accoglienza, risposta al telefono, effettuazione di telefonate per conto dell’Associazione.
Document management nell’archivio digitale dell’Associazione (alberatura dei file, gestione dei documenti ufficiali, slide di presentazione ecc.), formattazione dei documenti, gestione dei documenti fisici (archiviazione e digitalizzazione).
Gestione fatture: controllo delle fatture dei fornitori e rapporto con Tesoriere e Commercialista per gli adempimenti fiscali dell’Associazione.

Qualifiche richieste

Ottime capacità organizzative, capacità di problem‑solving e proattività.
Livello di inglese avanzato (preferibilmente C1 o C2 comprovabile).
Conoscenza dei principali tool di gestione email (Outlook e Gmail).
Conoscenza dei principali tool di videoscrittura e similari (Microsoft Office, Google Suite).
Conoscenza dei sistemi di archiviazione online (Microsoft Sharepoint, Google Drive).
Disponibilità full‑time, di cui circa 3-4 giorni in presenza nella sede di Modena, con possibilità di pianificare lavoro in smart/agile.

Informativa Amministrativa

Il presente annuncio è di lavoro è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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