La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.Per azienda Internazionale che produce e distribuisce macchine, sistemi e prodotti per l’Industria Grafica selezioniamo una risorsa da inserire inSEGRETERIA TECNICAIl ruolo prevede attività di pianificazione, organizzazione e gestione di back officePrincipali mansioni:Assegnazione e smistamento delle chiamate di intervento ai tecnici di zonaPianificazione e organizzazione, in collaborazione con il responsabile tecnico, delle manutenzioni programmateOrganizzazione viaggi e trasferte del personale tecnicoGestione delle agende dei tecnici con specifica di luoghi di lavoro, turnazioni e reperibilità, ferie, permessi, malattie , infortuniEmissione, gestione e archiviazione offerte ricambi e contratti di assistenzaEmissione ed archivio ordini dei clienti e trasmissione della corrispondente modulistica al magazzino per inviare l’ordine al fornitoreGestione albi fornitori clienti e aggiornamenti periodici documenti sui portaliCollaborazione con Rspp per la pianificazione dei corsi obbligatori sulla sicurezzaControllo ed organizzazione visite mediche annualiSupporto all’ufficio risorse umane per la gestione amministrativa del personale (conteggio straordinari, verifiche sui turni)Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in attività similari, buone competenze informatiche ed in particolare del pacchetto OfficeBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlataPersonal skills:Buone doti relazionali per interfacciarsi con gli stakeholder interni ed esterniProblem solvingCapacità di organizzazione e precisioneCapacità di gestione delle prioritàInquadramento contrattuale: Tempo determinato finalizzato all’indeterminato.Inquadramento retributivo: CCNL Commercio, RAL tra 28K e 30KOrario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdì, con orario 8.30 – 17.30. Un giorno di smartworking a settimanaSede di lavoro: Roma EurFacciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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