Geko S.p.A, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Tecnica per la Sede Operativa di: Mazara del Vallo (TP)Principali compiti e responsabilitàGestione ed Archiviazione documentazione cartacea e comunicazioni;Gestione delle trasmissioni e spedizioni, relative alle U.P a mezzo corrieri e spedizionieri, compreso monitoraggio dei costi (benestare fatture, centri di costo/commessa etc.);Gestione Asset aziendali;Gestione trasferte e relativa logistica (prenotazione/acquisto dei biglietti dei treni/aerei e dei relativi hotel convenzionati per i dipendenti di sede)Gestione parco auto;Gestione delle apparecchiature di stampa e digitalizzazione;Supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica ( scansioni digitali, archiviazione documenti e report fotografici)Supervisionare i servizi di Facility ( pulizia degli uffici e degli spazi di lavoro - interventi di manutenzione delle infrastrutture - monitorare le scorte dei consumabili d'ufficio ed eventuali altre forniture)Organizzare eventuali coffee break. colazioni, pranzi di lavoro su richiesta delle divisioni.Richieste di offerta per materiale di cantiereSupporto HRRequisiti minimi e preferenziali:Ottima conoscenza dell'intero pacchetto Microsoft Office;Conoscenza di Applicativi per organizzare Call o Conferenze;Buona conoscenza della lingua inglese;Ottime doti organizzative, gestionali e relazionali;Proattività e Problem Solving;Affidabilità, discrezione e riservatezza
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