Offerta di Lavoro: Segreteria TecnicaGeko S.p.A, azienda leader nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e manutenzione di impianti industriali in Italia e all’estero, operante nel mercato libero dell’energia elettrica e del gas naturale, è alla ricerca di una figura per il ruolo di Segreteria Tecnica presso la nostra Sede Operativa di Mazara del Vallo (TP).Principali responsabilità:Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e delle comunicazioniGestione delle trasmissioni e spedizioni relative alle U.P., compreso il monitoraggio dei costi e l’approvazione di fatture, centri di costo e commesseGestione degli asset aziendaliOrganizzazione delle trasferte e della logistica, inclusa la prenotazione di biglietti e hotelGestione del parco auto e delle apparecchiature di stampa e digitalizzazioneSupporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnicaSupervisione dei servizi di facility management (pulizia, manutenzione, scorte)Organizzazione di coffee break, colazioni e pranzi di lavoro su richiestaGestione delle richieste di offerta per materiali di cantiereSupporto alle attività HRRequisiti minimi e preferenziali:Diploma o Laurea TriennaleOttima conoscenza di Microsoft OfficeConoscenza di applicativi per organizzare call e conferenzeBuona conoscenza della lingua ingleseOttime capacità organizzative, gestionali e relazionaliProattività e problem solvingAffidabilità, discrezione e riservatezza
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