OverviewGEKO S.p.A, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di Napoli (NA).Principali compiti e responsabilitàGestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;Gestione operativa dell''ufficio : forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;Supervisione e coordinamento dei servizi di facilitiesCoordinamento di incontri interni ed esterniOrganizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.Requisiti minimi e preferenzialiDiploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, amministrativo o equipollenti);Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.Costituiscono titolo preferenzialeConoscenza di ulteriori lingueConoscenza di software di gestione documentale o CRM;Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.
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