Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell’ufficio accoglienza clienti, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza.Mansioni:Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studioGestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamentiGestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscitaSupporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativoCoordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interneMantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza.Requisiti:Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione emailEccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblicoPrecisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in teamEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plusCapacità di problem solvingBuona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.Offerta:Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazioneOrario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausaAmpia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sedeBuoni pasto giornalieri.
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