Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un/una Segretario/a di Ricevimento da inserire nel proprio team.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell’accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l’ordine e l’efficienza dell’ufficio.Attività previste:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un’esperienza positiva e professionaleGestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competentiGestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggiSupporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interneCollaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinatiRequisiti richiesti:Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed ExcelOttime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore modaEccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clientiPredisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionaleCapacità di lavorare efficacemente in team.Offerta:Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in aziendaOrario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita
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