Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.
Mansioni:

Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità

Requisiti richiesti:

Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini

Offerta:

Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico

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