Posizione
Segretario / a
Luogo
Perugia
Descrizione dell'azienda
Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo ricerca un / a Segretario / a preciso / a organizzato / a e con ottime capacità relazionali che supporti le attività quotidiane dellufficio.
Responsabilità

Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email telefonate corrispondenza)
Accoglienza clienti fornitori e collaboratori presso la sede
Organizzazione dell'agenda aziendale: appuntamenti riunioni trasferte e scadenze
Supporto amministrativo: archiviazione documenti compilazione modulistica gestione pratiche interne
Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti permessi liste ospiti report)
Interfaccia con fornitori e venue per conferme preventivi e gestione logistica
Redazione di verbali comunicazioni ufficiali e report di progetto
Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese fatture prima nota)

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
Orario full-time da definire in base alle esigenze aziendali
Retribuzione competitiva commisurata alle competenze del candidato / a
Ambiente di lavoro stimolante dinamico e professionale con possibilità di crescita
Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Key Skills

Engineering Support
MAC
Hydraulic
General Services
Ado
Health Education

Employment Type: Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
#J-18808-Ljbffr