Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) Sede: Volla Contratto: Full-time
Chi siamo
Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.
Chi cerchiamo
Stiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.
Mansioni principali

Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
Data entry per inserimento ordini clienti
Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
Gestione dei resi e dei relativi documenti
Preparazione del giro consegne per gli autisti
Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
Gestione tabella chilometrica degli autisti
Monitoraggio incassi e pagamenti
Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office)
Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
Ottime capacità organizzative e precisione
Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Flessibilità e spirito di collaborazione

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto solido e in crescita
Formazione iniziale e affiancamento operativo
Possibilità di crescita professionale
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Equal Opportunity Employer
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:

Cellulare aziendale
Computer aziendale
Distributori automatici di snack e bevande
Parcheggio libero
Supporto allo sviluppo professionale


Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza: segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
Lingua: Inglese (Preferenziale)

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