Una segretaria o un segretario dedicato all'amministrazione svolge un ruolo cruciale nel supporto delle operazioni quotidiane di un'organizzazione. È spesso il primo punto di contatto per clienti e colleghi, mostrando professionalità e cortesia. Le sue mansioni principali includono :Organizzazione di documentiMantiene un sistema di archiviazione efficace, sia digitale che cartaceo, per facilitare l'accesso e la consultazione.Supporto amministrativoPrepara report, minute di riunioni e documenti ufficiali, assicurandosi che siano accurati e presentabili.Interazione con i fornitori e i clientiSi occupa delle comunicazioni e delle relazioni con partner esterni, mantenendo un'immagine positiva dell'azienda.Utilizza software di gestione, fogli di calcolo e strumenti di comunicazione per ottimizzare i processi lavorativi.Gestione delle risorseTalvolta si occupa anche di piccole spese aziendali e di forniture, assicurando che l'ufficio sia sempre ben rifornito.Preventivazioni commerciale : La preventivazione commerciale è un processo fondamentale per le aziende, poiché consente di elaborare stime dei costi e delle spese associate a un prodotto o servizio da offrire ai clienti.In sintesi, la figura della segretaria o del segretario amministrativo è fondamentale per il buon funzionamento di un'organizzazione, richiedendo organizzazione, attenzione ai dettagli e abilità interpersonali.Contratto di lavoro : Tempo pienoRetribuzione : €800,00 - €1.400,00 al meseAssicurazione sanitariaComputer aziendaleParcheggio liberoDisponibilità :Dal lunedì al venerdìOrario flessibileRetribuzione supplementare :Piano incentiviIstruzione :Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)Esperienza :segretaria / o : 2 anni (Preferenziale)Inglese (Preferenziale)Data di inizio prevista : 03 / 03 / 2025Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
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