Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.
Attività previste :

Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Competenze relazionali e buone doti organizzative
Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficialiAutonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
Candidatura con disponibilità al lavoro immediata

Offerta e condizioni :

Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08 : 00–12 : 00 / 13 : 00–17 : 00
Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati

Sede di lavoro : Modena
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