Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano , ricerca un/una SEGRETARIO/A per affermato STUDIO NOTARILE
Posizione
Affermato studio notarile, ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria. Risorsa professionale e motivata da inserire nella gestione della segreteria e predisposizione di documenti pre/post-stipula.
In particolare dovrà svolgere le seguenti mansioni:

Accoglienza e gestione dei clienti;
raccolta, controllo e archiviazione della documentazione preliminare (visure catastali, certificati, planimetrie, documenti di identità, estratti di matrimonio, ecc.).
fornitura di informazioni di base sulla documentazione necessaria per atti notarili;
gestione della corrispondenza e delle email;
archiviazione fascicoli;
collazione degli atti (lettura e controllo dei dati);
supporto nella fatturazione, emissione parcelle e registrazione di pagamenti;
relazioni con le banche;
assicurare un servizio cordiale, professionale e orientato alla riservatezza

Si richiede:

esperienza nel settore, ed in particolare perfetta conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico;
dimestichezza nella gestione del centralino e dell’agenda;
conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti;
buone doti relazionali, riservatezza, capacità dialettiche, spirito d’iniziativa e problem solving.

Altre informazioni
Orario: spezzato, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro : MATELICA
inviare il CV afabriano@agenziapiu.com
a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.
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