Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Responsabilità

Gestione agenda e attività di segreteria
Organizzazione trasferte Italia e Estero
Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo…)
Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
Gestione mailbox aziendale
Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

Requisiti
Funzione: segretario/segretariaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Milano, Milano
Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo
Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi, Segreteria - Accoglienza, Word Processor - Elaborazione testi - Word, Fogli di calcolo / elettronici - Excel, Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, Vendita - Compilazione documenti commerciali
Disponibilità oraria: Full Time
Indirizzo di lavoro: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)
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